共用雲端硬碟詳盡懶人包

新成員必須擁有 Google 帳戶。 根據預設，系統會將新成員設為內容管理員，他們可以上傳、編輯、移動或刪除所有檔案。 如果共用雲端硬碟是開放協作的空間，您可以授予成員內容管理員或協作者權限，方便他們更新內容。 內容管理員可在共用雲端硬碟中移動檔案和資料夾，或將檔案移至垃圾桶 (但無法永久刪除檔案)。 在貴機構成員建立的共用雲端硬碟中，任何由外部使用者做出的操作 共用雲端硬碟 (例如編輯、建立或上傳檔案) 都會轉移至貴機構，並由貴機構所擁有。 如果允許的話，共用雲端硬碟的成員就能與非成員共用個別檔案和資料夾。

如果不想通知共用對象，請取消勾選這個方塊。 當您管理大型資料夾結構時，下層資料夾的權限可以與上層資料夾不同。 您可以覆寫下層資料夾沿用的權限，讓下層資料夾的權限與上層資料夾不同。 共用雲端硬碟 此外，您也可以在下層資料夾移除上層資料夾的權限。

共用雲端硬碟: 雲端硬碟可和團隊目前使用的工具順暢整合

您上傳到「雲端硬碟」的檔案或在「雲端硬碟」中建立的檔案都歸您所有，且會自動設定為不公開。 只要在手機和平板電腦上安裝 Android 版或 iOS 版的應用程式，您就能隨時隨地取用「雲端硬碟」中的檔案。 移到垃圾桶的檔案和資料夾將在 30 天後遭到永久刪除。

• 與其讓使用者在文件或試算表中加註，不妨建立 Google 表單來收集意見回饋。
• 進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或是為檔案加上註解。
• 雲端硬碟可和您的團隊目前使用的技術順暢整合，並補足所欠缺的功能。
• 可以管理、新增及編輯：已登入 Google 帳戶的使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案，也可以將檔案新增至資料夾。
• 因此發布私人或機密資訊時，請格外謹慎。
• 由公司/學校管理的 Google 帳戶和一般 Gmail 個人帳戶的共用選項有所不同。

檔案發布後，哪些使用者擁有檢視權限會取決於您的帳戶設定，可能是網路上的任何人、貴機構中的任何人，或是貴機構中的特定成員。 因此發布私人或機密資訊時，請格外謹慎。 重要事項：如果您使用的是公司或學校帳戶，則管理員有權限制誰能查看已發布的檔案。 如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。

共用雲端硬碟: 與 Google 網路論壇群組共用

您可騰出等待檔案同步處理的時間，令工作更有效率。 加註者：使用者可以在該資料夾的各個檔案中加上註解和建議，但無法變更資料夾中各個項目的內容或與他人共用項目。 如果您共用或取消共用的資料夾中含有大量檔案或子資料夾，共用權限可能需要一段時間才會全數變更。 如果您一次調整多項編輯權限或檢視權限，可能需要一段時間才能看到相關變更。 共用雲端硬碟和「我的雲端硬碟」的差異，在於共用雲端硬碟中的檔案為團隊成員共有，而非個人所有。 即使有成員離開團隊，檔案還是會保留在共用雲端硬碟中，所以其餘成員仍可繼續共用資訊，將工作完成。

對於需要存取共用雲端硬碟中所有檔案和資料夾的使用者或群組，請將他們新增為擁有適當存取層級的成員。 如果可以的話，請授予協作者管理員或內容管理員權限，讓他們在共用雲端硬碟中不受限制。 如需收集大量資訊，請建立 Google 表單。 系統會將回覆記錄在 共用雲端硬碟 Google 試算表中。 試算表的編輯權限，只應授予需要處理回覆內容的使用者。 如要讓超過 100 位使用者檢視回覆的內容，請將試算表發布到網路上並建立連結，然後將連結提供給檢視者。

共用雲端硬碟: 透過 Google 雲端硬碟共用檔案

如果共用雲端硬碟是已完成專案或最終內容的存放區，請授予成員加註者或檢視者權限，防止使用者變更內容。 您也可以變更共用雲端硬碟的名稱，用來表示共用雲端硬碟的狀態，例如 [封存] 或 [參考資料]。 共用雲端硬碟會對所有成員顯示相同的內容，因此您不必花時間處理共用要求。

請參閱計劃和定價網頁，瞭解哪款計劃最能滿足您的業務需要。 共用雲端硬碟 您可使用我們的轉移工具和服務，將您機構的重要資料從目前的儲存空間解決方案移至 Google Workspace。 你可以決定資料夾是否可供一般使用者存取，或只開放給具有該資料夾存取權的使用者。 如果開放給任何知道連結的使用者存取，則所有人都可以開啟該資料夾。 如果您預估協作平台的流量會很高，請先在 Google 文件、試算表或簡報中發布您的文件，然後再將發布的網址嵌入到 Google 協作平台中。

共用雲端硬碟: 共用 Google 雲端硬碟中的資料夾

您可以將群組新增為共用雲端硬碟成員。 如此一來，使用者加入群組後，Google 網路論壇會自動將使用者加入所有包含該群組的共用雲端硬碟。 系統會為成員指派存取層級，藉此控管他們可對檔案和共用雲端硬碟執行的操作。 您可使用共用雲端硬碟將團隊的工作成果儲存在安全且易於管理的共用空間。 任何檔案加入共用雲端硬碟後，即由團隊成員共同擁有，每個人都可同步掌握最新情況。

輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 網路論壇群組。 如果你使用的是公司或學校帳戶，也可以與建議的收件者共用檔案。 提示：如要關閉建議的收件者，請前往雲端硬碟「設定」頁面，取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」。 新增名稱、電子郵件地址或 Google 網路論壇的群組。

共用雲端硬碟: 說明

如果同時開啟的檔案例項超過 100 個，則只有擁有者和部分具編輯權限的使用者可以編輯檔案。 選取「檢視者」、「加註者」或「編輯者」角色，藉此指定對方會取得檔案的何種存取權。 進一步瞭解其他使用者如何查看、編輯檔案，或是為檔案加上註解。 透過 Google 雲端硬碟與他人共用檔案時，您可以指定共用對象可否編輯檔案、加上註解，或只能檢視檔案。 透過 Google 雲端硬碟共用內容時，請遵守《Google 雲端硬碟計畫政策》。 透過桌面版「雲端硬碟」，您可以直接從電腦存取檔案，而無需用盡您的硬碟空間。

如果您擔心成員刪除共用雲端硬碟中的檔案，請確定他們只擁有協作者、加註者或檢視者權限。 Business 版「雲端硬碟」提供更多儲存空間、更強大的支援服務，以及供團隊使用的共用雲端硬碟。 共用雲端硬碟 請參閱計劃和定價網頁，進一步瞭解各款可選計劃。 雲端硬碟整合了文件、試算表和簡報這三款雲端原生的協作應用程式，可幫助您的團隊即時建立內容，更有效率地展開協作。 可以管理、新增及編輯：已登入 Google 帳戶的使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案，也可以將檔案新增至資料夾。 即使您已從共用雲端硬碟中移除某人，對方仍有可能存取透過其他方式共用的檔案，例如藉由連結與貴機構中所有人共用的檔案，或者透過群組共用的內容。

共用雲端硬碟: 共用雲端硬碟的常見用途

由於貴機構是共用雲端硬碟檔案的擁有者，而不是特定成員，因此即便有成員從貴機構離開，這些檔案仍會保留下來。 我們提供 Microsoft Office 和 Outlook 外掛程式，助您輕鬆將雲端硬碟應用於工作流程之中。 您可以在雲端硬碟開啟 PDF 和 MPEG4 等 40 多種不同檔案，還可以直接在雲端硬碟中編輯 Microsoft Word 檔案。 雲端硬碟內建 Google 強大的搜尋功能，可提供優異的速度和穩定性，同時促進協作。 另外，雲端硬碟搜尋方塊等功能會快速顯示更相關的結果，幫助團隊更快找到需要的檔案。

您可以將編輯權限授予需要編輯檔案或在檔案中加註的使用者。 共用雲端硬碟的設計宗旨，是讓使用者享有輕鬆且靈活的存取管理功能。 當您建立內含資料夾的共用雲端硬碟時，請讓共用雲端硬碟中的所有資料夾對每位使用者都具備適合的存取層級。 如果無法做到，請考慮將部分資料夾彙整到專屬的共用雲端硬碟中。

共用雲端硬碟: 雲端硬碟

• 「雲端硬碟」利用「快速存取」和透過機器學習強化搜尋等功能，識別重要的內容、協作者和活動，向每位使用者顯示可能需要關注的檔案。
• 提示：如要關閉建議的收件者，請前往雲端硬碟「設定」頁面，取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」。
• Google Workspace 的 Business 和 Enterprise 版本為客戶提供多種靈活選擇，滿足他們的儲存空間需要。
• 根據預設，系統會將新成員設為內容管理員，他們可以上傳、編輯、移動或刪除所有檔案。
• 除了與個別使用者共用外，你也能與 Google 網路論壇群組共用檔案和資料夾。
• 雲端硬碟可讓您透過安全的加密管道存取檔案。
• 系統會為成員指派存取層級，藉此控管他們可對檔案和共用雲端硬碟執行的操作。
• 您可以撰寫短篇小說、製作預算表並與室友共用，或是在重要文件上簽名並完成傳真。