員工上網信箱不可不看攻略

漫不經心的員工偶而偷懶地將公務郵件轉至私人電郵帳號，或用該帳號來儲存公司郵件之備份。 有時具敏感性的資料甚至就像被遺忘般地存在網站的伺服主機內。 某些企業並未限制其員工使用互聯網免費的個人電郵信箱，故而越來越多精熟網路的上班族選擇透過Google、Yahoo與其它網站所提供的免費E-mail服務來傳遞公司業務訊息。 企業的老闆們對於這種趨勢甚為不悅，認為公司原本建全的電腦安全防護會因此而開了後門，導致公司機密資料的外洩。 因此，越來越多的公司老闆擔心員工是否會通過私人郵箱將公司機密外洩？

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據去年一項由Proofpoint電郵安全公司所作的一項調查顯示，約37%的美國公司皆採用軟件來監視辦公室中使用互聯網e-mail的活動。 員工上網信箱 雖然，此舉曾造成是否侵犯員工通訊隱私權的爭議，但是，為了維護公司機密的安全，各公司仍然採用此方式管制電子郵件。 很多的公司為了防止員工藉由USB介面下載資料，會在員工的個人電腦上安裝偵測程式，一旦員工私自使用USB介面傳輸資料，即會啟動網管安全機制，以維公司資訊的安全。 E-mail比起傳統信件，極為快速。 在現今分秒必競的產業中，早已成為許多企業認定具公文性質及法律效力的文件。

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2006年8月31日，富士康以洩露商業秘密爲由起訴兩名離職員工，索賠金額高達人民幣7,000萬元。 富士康之所以能起訴成功，是因爲掌握了辭職雇員發送的幾封電子郵件，此須歸功於該企業內部的網絡監控作業。 原來這位千萬獎得主，是台北市忠孝東路4段麥當勞忠孝5的員工，台灣麥當勞表示，這位員工是在上班時間購買員工餐，因此可以享半價優惠，據了解他/她是在早餐時段買吉士蛋堡加飲料，原價42元、半價21元，就這樣幸運中到統一發票1000萬元大獎。

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據商業軟件製造商BEA Systems的資深安全分析師畢蘇卡的估計，其屬下中約有30%的人在辦公室使用私人電郵信箱，即使公司的互聯網使用政策中有明文禁止這種行為。 雖然目前透過企業外部網絡洩密而造成重大損失的案例，尚未曾聽聞；但電腦安全專家皆認為風險確實存在。 除了洩密外，員工缺乏戒心的濫用互聯網並下載檔案，極可能導致防護薄弱的企業網絡被病毒或惡意程式侵入而癱瘓。

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【大紀元1月29日訊】（大紀元記者陳常鵬編譯報導）隨著互聯網的高速發展，互聯網在工商界的應用已相當普及，電腦網路不僅成為企業內部的溝道管道，電子郵件也已成為對外各類業務信息傳遞的主流。 許多頗具規模的企業動輒砸下大筆資金建置內部網絡安全系統，以確保電子資料的留存，但他們更期望其員工也能同樣的留意資訊的安全與公司的機密。 首頁∣→∣機關學校查詢∣→∣臺北縣市各級學校通訊錄查詢 ∣→∣查詢結果∣ 請直接點選各單元以列表方式瀏覽，或直接使用查詢系統查詢相關資料。

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去年12月間，Google才剛解決了一個程式缺陷，該問題點造成了60位用戶部份或全部儲存郵件的「消失」。 事件發生後一週，Google終於承認有一個安全漏洞會造成用戶的通訊錄被互聯網駭客取得。 員工上網信箱 「如果員工把公司的業務直接轉至自己的互聯網電子郵箱，公司對於其後的應用是無法知曉的。」資訊安全公司Workshare執行長方圖吉如是說。 此外，當企業遇到權益訴訟案時，可能因為文書係透過非企業內的郵件系統傳遞而造成舉證力薄弱的問題。

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員工上網信箱: 教職員工開通臺北市政府『員工愛上網』系統帳號。 | 臺北市立松山高級工農職業學校

Google的女發言人則宣稱，他們有嚴謹的隱私權保密政策可確保Google的人員不會閱讀用戶的e-mail。 本電子全文僅授權使用者為學術研究之目的，進行個人非營利性質之檢索、閱讀、列印。 請遵守中華民國著作權法之相關規定，切勿任意重製、散佈、改作、轉貼、播送，以免觸法。 為配合本府資訊安全政策，請定期更換 信箱密碼， 並提昇密碼複雜度，謝謝您的配合。 公告：為提昇整體服務品質， …… ＊ 台北市政府 電影欣賞 ＊府發文代字表 ＊各機關收發文使用傳真機號碼一覽表 ＊常用人事法令彙編 …

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