excel 式清單詳細資料

在「資料驗證規則」面板的「條件」下方，選取所需選項： 下拉式選單 (來自某範圍)：請選擇要納入清單的儲存格。 小編透過上方的 GIF 來呈現，這樣就夠清楚了吧？ 透過下拉選單，輕鬆選取自己需要的值，完全無須輸入任何公式，這樣的下拉選單要如何建立？

你經常透過 Excel 計算資料總和嗎？ 更進階的製作「會自動更新的下拉選單」，請看 Excel 動態下拉選單製作教學。 上周阿湯這篇「使用「資料驗證」製作下拉式選單，就不怕輸入錯誤」獲得廣大迴響，有網友跟阿湯說看起來很複雜沒想到那麼好用，只是選單內的文字可以改大小嗎？ 預設的大小實在不好閱讀，遇上資料一多很容易眼花選錯，那就失去了製作清單的本意了，後來阿湯搜尋過別人的作法，發現沒有比較簡易的方式，除非利用 VBA 這樣的程式語言去設定，但實在很複雜，不過大家可以使用一個折衷的方式：利用顯示比例來調整。

excel 式清單: 輸入公式 =INDIRECT($G$ 確定

我把工作表的名稱，命名為一個「清單」名稱，然後在I7的位置上使用它，測試結果是可以的。 如果你是設定好「資料驗證」之後，再去填入「標題」名稱的話，就會出現警告訊息，所以就單獨去取消邊標題的資料驗證功能即可。 這我就不清楚了，因為如果定義名稱時是用「書寫用品清單」的話，你就一定要用相同的名稱，若沒有用到相同的名稱，當然就一定無法顯示的。 而本篇要說明的是，有時我們的清單資料，是有「階層」的分類，尤其是產品很多的公司，一定都會把數量龐大的產品分門別類，要不然將所有的產品都設定成單一個「下拉式選單」，你可能也很難找的到。 最後艾倫來分享快速開啟「資料驗證」的快捷鍵：Alt + A + V + V，按快捷鍵的過程就會像下方這兩張圖片顯示的內容一樣。 其實應該不能說「改大小」，因為這種方式實際上並沒有改變清單文字的樣式，只是能讓視覺上舒服一點，先將你表單內的所有文字縮小，建議縮到字級「10」以下，阿湯是縮成「8」。

Excel表格的根本操作（精選35個竅門）這篇文章首要介紹菜鳥在excel表格的根本操作時需把握的知識點和竅門，灰常有用。 為了便於我們學習，特用動畫的方式展現給我們。 榜首式：輸入函數公式用函數導遊輸入公式的演示。 按下確定後，會出現一個訊息，主要是因為我們剛剛是選取整個欄位，會連原本的標題列給選取到，但不用擔心，Excel很聰明的，所以這邊不用理會跳出的訊息，直接按下是即可。 以貨品需求表來說，希望A欄位選取的類別為書籍時，在B欄位選項中只出現書籍的內容，而非辦公文具中的訂書針、筆記本等物品。 2021年4月1日 — 另外，運用在寄送大量電子郵件時也很方便，因為通常建立在Excel表格裡的電子郵件帳號，要一個一個選取太過麻煩，透過文字串接的概念，就可以快速將數十、 …

excel 式清單: 限制可以輸入文字資料的「資料驗證」

在前一篇Excel的教學文中，我介紹了使用「資料驗證」的方式，來製作「下拉式選單」( Excel深度教學：使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」)，若您還不曉得這是什麼，您應該先看完那篇之後，再回過頭來看這篇。 步驟三：「儲存格內允許」一樣選擇日期，資料：大於，這時開始日期請選擇滑鼠鍵頭上的按鈕，選擇登記日期後方的 G4 表格。 您有在公司或學校使用 Google 文件等 Google 產品嗎？

下圖中可以看到兩個工作表，一個為設計用的需求表，另一個為層級分類，將每項類別內中的細項條列出，如下圖，書籍類別中包含了Office、AutoCAD、JAVA與Adobe。 excel 式清單 本網站使用相關網站技術以確保使用者獲得最佳體驗，通過使用我們的網站，您確認並同意本網站的隱私權政策。 『函數』或是『常數』等為運算元（要計算的內. 容），透過運算符號（ … excel 式清單 例如，要算A1~A5的平均值，(A1+A2+A3+A4+A5)/5 … 近使用的函數），在下拉式選單選擇「其. 謝謝您的誇獎哦，我在寫這篇教學時，除了教大家怎麼用之外，最重要的是，我還說明了「為什麼」要使用它，一般書上應該都只著重在怎麼使用而已。 謝謝版主,寫得讓我好容易懂,這個問題我讓我想破頭了一個晚上,雖參考另幾位版主的分享,但還是無法理解.今天有緣看到你的分享,我的疑惑立即迎刃而解,感謝你的分享. 現在由於只有4筆，所以仔細檢查一下，還可以找出問題所在，但要是員工資料有1萬筆時，是不是就像大海撈針一樣，而且，並不是所有的資料，都可以透過最後的結果，來看出所得出的資料是有問題的資料，若出現這種問題時，事情可就大條了。

excel 式清單: 留言列表

用點選的操作就不用擔心資料輸入錯誤。 不過，當資料內容一堆時，反而會造成選取的難度。 所以就會用到分層的方式，將選項給分類。 請勿使用計算機，而是使用 Microsoft Excel 來執行數學運算！ 您可以輸入簡單的公式來加、除、乘二或減去兩個或多個數值。 或者，使用 [自動加總] 功能來快速匯總一系列的值，而不需要在公式中手動輸入。

快來試試實用的秘訣、教學課程和範本，瞭解如何在不安裝 Office 的情況下處理 Office 檔案、建立動態專案計劃和小組日曆、自動整理收件匣及進行其他作業。 重要事項：當下拉式選單的填入值來自某範圍時，如果從條件來源範圍刪除帶有指定顏色的值，該值與其顏色仍會出現在條件下方，但無法編輯。 如要從清單中移除該值，請變更來源範圍或任何其他項目的顏色。 對電腦 & 網路資訊充滿興趣與熱情、瘋了似的每日堅持發文，「阿湯」這個名字是由湯姆克魯斯而來的，雖然我沒有他帥氣，也不會演電影，但我會寫文章…. 當選取[檔案]功能表的[選項]功能時，在[進階]標籤下可以按下[編輯自訂清單]按鈕，來自訂想要的清單內容。

excel 式清單: 文章導覽

不論是日期資料、時間資料、文字和數字組合時不論遞增或遞減，日期會新增或減少一天，時間會新增或是減少一小時，而文字和數字組合則是數字部分新增或減少。 Excel 會根據第一個儲存格內容的規則(本例為：A欄/B欄)，自動把選取區內的儲存格都依相同規則產生內容並填入。 但是，電腦腦怎能猜出你要如何的輸入資料，進而幫你填入呢？ 所以，你必須要先建構一些規則，讓電腦自動依這些規則來幫你快速輸入資料。 文/郭遠明在Excel中，自動編號是一項強大的功能，能夠幫助我們快速實現有序排列，且能夠對數據進行編號。 通常我們是通過單元格右下角下拉來實現自動編號的，但隨著新數據的增加，需要反覆重複這一動作，且當數據十分龐大時顯得較為困難。

• 選用：如果在儲存格中輸入清單項目以外的資料，系統會拒絕該資料。
• 接著先點選「來源」下方的空白框，再用滑鼠選取旁邊的「選項」範圍；這邊會建議大家範圍選取多一些，可以選到「預留編輯區」，這樣未來若想新增選項，就能快速進行編輯。
• 填寫表單時，總是有一些固定欄位需要填寫，例如地址中“縣市“,”鄉鎮“，讓使用者輸入實在是太擾民了，也容易誤植一些文字，所以我們今天要來實作下拉選單。
• 預設的大小實在不好閱讀，遇上資料一多很容易眼花選錯，那就失去了製作清單的本意了，後來阿湯搜尋過別人的作法，發現沒有比較簡易的方式，除非利用 VBA 這樣的程式語言去設定，但實在很複雜，不過大家可以使用一個折衷的方式：利用顯示比例來調整。
• 「Excel」和「Word」一樣，看似很簡單，像是Word只是把文字給輸入進去，而Excel充其量也只是把一些數字與文字，填進去一個個儲存格罷了，但實際上，在每個小細節之中，都有更「高明」的做法出現。
• 通常我們是通過單元格右下角下拉來實現自動編號的，但隨著新數據的增加，需要反覆重複這一動作，且當數據十分龐大時顯得較為困難。

接著就是本篇文章的重點所在，就是「品名」欄位的「資料驗證」如何設定，因為在這個欄位中的清單是「變動」的，也就是隨著我們選擇的「分類」，而在「品名」欄位中，出現該分類的文具用品項目。 選用：如果在儲存格中輸入清單項目以外的資料，系統會拒絕該資料。 若要讓使用者能夠輸入未列在清單中的項目，請按照以下步驟操作： 按一下「進階選項」，然後選取「如果資料無效：」下方的「顯示警告」。 不過你會發現這樣很醜，因為將資料來源清單放在同一張表格，如果要印出來就不太方便，那麼我們可以將資料放在其他工作表中（假設叫工作表 2），然後利用「名稱管理員」，編輯名稱並用滑鼠選擇參照範圍。 Excel中，特定的項目需要重複輸入資料時，除了複製貼上外，更方便的方式就是使用選單。 excel 式清單 例如最常見到的性別欄：「男」與「女」，參加意願的「是」與「否」。

excel 式清單: 新增 Excel 下拉式選單教學：

清單選項，如下圖所示，並於 [來源] 處將範圍拉大，即可更新你的下拉式選單的選項。 先至工作表2將新的選項新增於儲存格內，如儲存格A9的奶茶、A10的紅茶。 接著先點選「來源」下方的空白框，再用滑鼠選取旁邊的「選項」範圍；這邊會建議大家範圍選取多一些，可以選到「預留編輯區」，這樣未來若想新增選項，就能快速進行編輯。 如果你是用Excel製作表單讓大家填寫，有時候會擔心其他人懶得打字、或是打錯字，導致整個表單的格式大亂，這時就可以製作一個「下拉式選單」，對方只要點一下，表格內就會出現選項，讓填寫作業變得方便又快速！

• 讓我輸入日本後滑鼠拖曳可以把全部的國家都自動顯示。
• 您可以輸入簡單的公式來加、除、乘二或減去兩個或多個數值。
• 麻煩到包你不想再使用這個「資料驗證」的功能，但這可就失去這功能原本的立意了，但其實建立清單的方式，是可以改變的。
• 先選擇第一層縣市G2 下拉：例如值為“宜蘭縣“，再看看第二層選單H2鄉鎮的下拉選單是否正常更新為宜蘭縣的鄉鎮。
• 若要在Excel 中更輕鬆地輸入資料，或是將輸入項目限制在您所定義的特定項目數內， …

怎麼製作Excel下拉式選單選單呢？ 本篇文章分享製作Google Excel與Microsoft Excel試算表的單層與多層動態下拉式選單教學，透過簡單的方法，輕鬆篩選出若有A就自動帶出B、C的子目錄，在依照有B出現D、E的動態連動選單。 在我舉出這一連串的例子，相信您應該能充份了解到「資料驗證」的使用了吧，實際上，還有另一個使用VBA程式來製作選單的方式，這個由於比較困難，因此我將來會獨立出一篇文章，來做這方面的教學。 接著在「資料驗證」對話盒中，在「儲存格內允許」中選擇「清單」，並在「來源」的位置，填入「男,女」，也就是將所有想要出現的文字數值，用「,」分號來做區隔，而組合而成的一個字串，最後再點擊〔確定〕即可。

excel 式清單: 結合「名稱管理員」的「清單」資料驗證

回到我們這個員工資料表，如果您用「樞紐分析表」或是「資料庫」來分析員工在每個血型的人數時，你會發現到「A型」1人、「B型」0人、「AB型」1人、「O型」1人，怎麼所有血型加起來只有3人？ 這就是輸入資料錯誤時，會產生的問題。 這些資料是我自己杜撰的，而在清單中所輸入的性別及血型有一個特點，就是「不會變動」，因為不會有「男、女」之外的選項出現。 第一步也是最重要的第一步，就是在空白的欄位中輸入下拉式選單的內容，輸入在 Excel表格中任何一個位置都可以，只要是在同一個檔案內就可以。 我有個疑問,如果我的下拉式選單清單是001-5cm excel 式清單 cm ,請問我能設定選擇後只顯示001嗎？ 最後再來到我們輸入資料的表單中，你就會發現到「品名」這欄位所有的儲存格，已經能根據該列的「分類」來產生出不同的「外拉式選單」了。

不過到底要如何在「Excel新增下拉式選單」？ 若之後不需要了，又該如何編輯/移除呢？ 設定資料驗證準則，儲存格內允許「清單」，右邊兩個項目預設勾選，然後在「來源」的地方輸入清單內容並以逗號分開。 以下就提供12個 Excel 實用技巧，不管你的 Office 是哪個版本，都可以找到對應的功能試試。 自訂數字格式，不怕 Key-in 錯 能夠活用儲存格，其實已經掌握 Excel 的使用，在資料輸入上，要輸入規律的文字，可以用滑鼠下拉儲存格的方式，完成大量公差 … 雖然步驟看起來很多，不過熟練後大概 1 分鐘內就可以製作完成，若你沒有時間學習的話，下方的範本可以直接下載，修改為自己的文字內容就可以立即使用囉。

excel 式清單: 設定完成後，B2儲存格的選項內容就會依A2內容變換。

技能上分享Linux使用的經驗與小技巧。 最後在左方的「文具用品」中，只要點選了裡面的儲存格，就會出現右方清單中的項目，日後若是文具用品有新增的話，只要再去修改「儲存格範圍」的值即可。 麻煩到包你不想再使用這個「資料驗證」的功能，但這可就失去這功能原本的立意了，但其實建立清單的方式，是可以改變的。

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最後設定完成的畫面要和下方這張圖片內容都相同，這樣一來，填 Excel 表格時上課日期就一定不會出現比登記日期還要早的問題了。 預設的填滿清單內容都屬於符合大眾需求的，艾倫就碰過要整理某幾個地區的多年業績報表和銷售品項總表，而日本、韓國、美國、澳洲和印尼 這樣的清單順序要如何變成預設清單呢？ 讓我輸入日本後滑鼠拖曳可以把全部的國家都自動顯示。 當你輸入了已設定清單中的其中一個內容(不一定要輸入清單的第一個內容)，再以拖曳選取區左下角的控制點至你想要的區域。 哇哇3C日誌替大家收藏各種3C資訊，電腦上蒐藏實用的綠色軟體與免安裝軟體，評測各類手機與平板，與生活家電的使用心得。 生活資訊豐富，親子生活樂趣無窮，愛美食愛攝影，更愛騎著單車遊山玩水。

因為艾倫的表格還有一個上課日期，上課的日期一定不會在租借教室登記日期之前，同樣可以使用資料驗證來設定，以防有些填寫的同事將日期寫反造成大家作業上的疏失。 新增後回到 Excel 表格中，A3輸入日本，接著滑鼠移到右下角看到 + 後，按著滑鼠左鍵不放往下拖曳，日本、韓國、美國、澳洲和印尼 就會自動按順序排列出現了。 首先我們需要利用 Index 函數自動判斷有多少資料，首先任意找一個空白欄輸入 INDEX 並選擇 A 直欄。 填寫表單時，總是有一些固定欄位需要填寫，例如地址中“縣市“,”鄉鎮“，讓使用者輸入實在是太擾民了，也容易誤植一些文字，所以我們今天要來實作下拉選單。

先選擇第一層縣市G2 下拉：例如值為“宜蘭縣“，再看看第二層選單H2鄉鎮的下拉選單是否正常更新為宜蘭縣的鄉鎮。 留言者名稱電子郵件地址個人網站網址這個網站採用 Google reCAPTCHA 保護機制，這項服務遵循 Google 隱私權政策及服務條款。 其中使用 COUNTA 函數來取得儲存格範圍中有多少個含有資料的儲存格數，再透過 OFFSET 函數取得一個動態儲存格範圍(有內容的儲存格範圍)。 「Excel」和「Word」一樣，看似很簡單，像是Word只是把文字給輸入進去，而Excel充其量也只是把一些數字與文字，填進去一個個儲存格罷了，但實際上，在每個小細節之中，都有更「高明」的做法出現。

excel 式清單: 在A1: B3 儲存格輸入資料

簡直可以拍攝Discovery的節目了。 excel 式清單 在網路聯誼公司上班的美琪，因為最近疫情影響，網路交友的註冊會員突然暴增，為了整理這些清單美琪特地學了下拉式表單，讓工作上省了不少功夫。

建立公式之後，您可以將公式複製到相鄰的儲存格，無需一再建 … 接著就是見證奇蹟的時刻了，你會發現，不需要在同一個資料表，也能有相同的效果出現，但要注意的是，將來若清單中的項目有增減，你就要使用「名稱管理員」來變修改一下所定義名稱的範圍設定。 製作好分類的資料庫清單後，接著新增「文具用品分類」及每個分類下的文具用品的清單「名稱」，總共會新增四個「名稱」出來，如下圖名稱管理員所示，若您對於新增「名稱」的方法有問題的話，請參考「Excel深度教學：使用「資料驗證」來製作「下拉式選單」」這篇文章。 如何設定 Excel表格填入指定內容？

另外Kubee所提供的訊息，我也沒有試過，也不曉得是否真的會有這樣的情況？ 當然我是覺得應該是不會有這個問題啦。 資料驗證的真諦其實就是預防有雷包亂填資料，只要按照下面這樣填寫，大家的日期就只能填寫這個區間的日期&格式。 T客邦為提供您更多優質的內容，採用網站分析技術，若您點選「我同意」或繼續瀏覽本網站，即表示您同意我們的隱私權政策。 拖曳滑鼠的同時會有懸浮視窗顯示目前已經拖曳到第幾個月份了，看到十二月時放開滑鼠，你就會看到紅框內的成果，只需要打一月，後續的十一個月完全不需要自己打字，透過滑鼠拖曳就能輕鬆填滿。 艾倫之前在貿易公司的時候，有時也需要幫忙整理年度業績報表，一月 ~ 十二月的月份列表不懂自動填滿的朋友就可能一個月一個月慢慢打，學會這小技巧你只要 3秒鐘就能完成。

excel 式清單: 儲存格內的下拉式選單如何使用?

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