共用雲端詳細資料

與團隊共事時，Illustrator 可讓您輕鬆地與他人共同作業。 有了雲端文件功能，您可以與其他團隊成員分享文件評論連結，並直接透過應用程式編輯文件。 您可以使用 Illustrator 桌面版或 iPad 版傳送邀請。

如要讓超過 100 位使用者檢視回覆的內容，請將試算表發布到網路上並建立連結，然後將連結提供給檢視者。 「邀請參與編輯」對話框中的「成員」區段會顯示所有受邀共同作業人員的名稱和電子郵件地址，也會提供共用雲端文件擁有者的名稱和電子郵件地址。 Google Workspace 提供靈活的儲存空間選擇，令您無需再為儲存空間不足而煩惱。 透過中央管理、資料遺失防護和「雲端硬碟」版的 Vault功能，您可輕鬆管理使用者和檔案共用方式，以滿足您遵循資料管理法規的需要。 輸入共用對象的電子郵件地址或 Google 群組。

共用雲端: 雲端硬碟可和團隊目前使用的工具順暢整合

你可以決定資料夾是否可供一般使用者存取，或只開放給具有該資料夾存取權的使用者。 如果開放給任何知道連結的使用者存取，則所有人都可以開啟該資料夾。 由公司/學校管理的 Google 帳戶和一般 Gmail 個人帳戶的共用選項有所不同。 與其讓使用者在文件或試算表中加註，不妨建立 Google 表單來收集意見回饋。

如果你使用的是公司或學校帳戶，也可以與建議的收件者共用檔案。 提示：如要關閉建議的收件者，請前往雲端硬碟「設定」頁面，取消勾選「在共用對話方塊中顯示建議的收件者」。 共用雲端 如果你使用的是符合條件的公司或學校帳戶，請按一下「新增到期日」來新增存取權的到期日。 提示：你可以針對「檢視者」和「加註者」角色為我的雲端硬碟中的資料夾設定存取權到期日。 新增名稱、電子郵件地址或 Google 網路論壇的群組。 根據預設，系統會將新成員設為內容管理員，他們可以上傳、編輯、移動或刪除所有檔案。

共用雲端: 新增成員及設定存取層級

如果您預估協作平台的流量會很高，請先在 Google 文件、試算表或簡報中發布您的文件，然後再將發布的網址嵌入到 Google 協作平台中。 Google One 是可讓您在 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿中使用更多儲存空間的訂閱方案。 此外，加入 Google One 後，您還能獲得額外福利，並與您的家庭成員分享會員資格。 例如2011年斐濟太平洋航空的班機因機件故障滯留香港三天，其香港的地勤服務由國泰航空代理；而國泰航空同時在該航班上共掛班號。 部分從國泰購入機票的旅客便誤以為航班為國泰營運，並大為不滿。 航空公司方面擴大航線網絡 – 就一些低客量的長途航點，航空公司無需自行營運便能提供服務。

• 您無需轉換檔案格式即可在 Microsoft Office 檔案中協作，還可編輯和儲存 100 多種其他類型的檔案，包括 PDF、CAD 檔案、圖片等等。
• 您可以在雲端硬碟開啟 PDF 和 MPEG4 等 40 多種不同檔案，還可以直接在雲端硬碟中編輯 Microsoft Word 檔案。
• 如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。
• 旅客方面提供更清晰的票務資料 – 所有資料均以同一航空公司的格式發出，而班號共用航班的飛行時間通常能夠非常順暢地接駁長途航班，能夠縮短中轉時間。

同樣地，共同作業人員可以透過桌上型電腦或 iPad，在共用文件中編輯、評論及新增留言。 檔案發布後，哪些使用者擁有檢視權限會取決於您的帳戶設定，可能是網路上的任何人、貴機構中的任何人，或是貴機構中的特定成員。 重要事項：如果您使用的是公司或學校帳戶，則管理員有權限制誰能查看已發布的檔案。 如果您是管理員，請參閱這篇文章，瞭解如何控管哪些人可以在網路上發布文件。

共用雲端: 設定共用雲端硬碟

建立 Google 協作平台，與多位使用者分享資訊。 你可以在網站上嵌入文件、試算表和簡報，供大量使用者查看。 雲端硬碟內建 Google 強大的搜尋功能，可提供優異的速度和穩定性，同時促進協作。

清空共用雲端硬碟的垃圾桶：尚未從共用雲端硬碟垃圾桶中永久刪除的項目仍會計入共用雲端硬碟的項目數量上限。 當您使用 @提及參照專案關係人時，他們會透過 Creative Cloud 應用程式和電子郵件收到通知。 如果您是評論者，且已使用 Adobe ID 登入，您可以向 assets.adobe.com 共用雲端 索取編輯存取權限。 如要讓共用對象知道你已與他們共用項目，請勾選「通知共用對象」旁邊的方塊。 如果選擇通知共用對象，你輸入的所有電子郵件地址都會納入通知電子郵件中。

共用雲端: 共用 Google 雲端硬碟中的資料夾

可以上傳或同步處理的個別檔案大小上限則為 5 TB。 您可以在 Illustrator 中檢視及管理相關人士的意見。 您收到的留言會與 Illustrator 內的相關物件和頁面連結。 共用雲端 選取「邀請其他人參與編輯」區段，根據您要與其共同處理此文件的對象，指定有效的 AdobeID 電子郵件地址。

无法查证的內容可能會因為異議提出而移除。 如果您有任何疑問或想分享想法，歡迎加入 Adobe Illustrator 社群。

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如果共用雲端硬碟中的檔案過多，可能會導致使用者難以整理及尋找項目，或者忽略許多內容。 不論是要從家中存取公司電腦、在旅遊時查看家用電腦中的檔案，還是與好友或同事分享螢幕畫面，Chrome 遠端桌面都能透過最新網路技術讓你輕鬆連線自己的裝置。 這些雲端內置協作應用程式有助團隊更有效率地即時建立內容和協作。 如果您共用或取消共用的資料夾中含有大量檔案或子資料夾，共用權限可能需要一段時間才會全數變更。 如果您一次調整多項編輯權限或檢視權限，可能需要一段時間才能看到相關變更。

您可以將擁有 Google 帳戶的使用者新增為共用雲端硬碟的成員。 新成員會取得內容管理員存取權，不過您可以變更成員的存取層級。 您可使用共用雲端硬碟將團隊的工作成果儲存在安全且易於管理的共用空間。

共用雲端: 成員和項目的數量限制

雲端硬碟可讓您透過安全的加密管道存取檔案。 凡是他人與您共用的檔案，系統都會主動掃描是否含有惡意軟體、垃圾內容、勒索軟體或涉及網路詐騙，一旦偵測到上述內容便會直接移除。 雲端硬碟是雲端原生服務，您的檔案不需要存放在裝置本機上，所以感染病毒的風險也會降到最低。 Business 版「雲端硬碟」提供更多儲存空間、更強大的支援服務，以及供團隊使用的共用雲端硬碟。 請參閱計劃和定價網頁，進一步瞭解各款可選計劃。 可以管理、新增及編輯：已登入 Google 帳戶的使用者可以在資料夾中開啟、編輯、刪除或移動任何檔案，也可以將檔案新增至資料夾。

透過 Google 網路論壇管理成員：大型機構應避免逐一新增個別使用者，而應改為透過 Google 網路論壇管理成員。 如果您將某位同時隸屬於多個群組的使用者加入共用雲端硬碟，而這些群組也都是共用雲端硬碟的成員，則系統只會將這位使用者計為一名成員。 個別使用者每天只能在「我的雲端硬碟」和所有共用雲端硬碟上傳 750 GB 的檔案。 當使用者達到 750 GB 的上限或上傳大於 750 GB 的單一檔案，當天就無法再上傳其他檔案，不過上傳中的檔案仍可以完成上傳。

共用雲端: 移除成員

無論何時，Google 文件、試算表或簡報檔案最多都只能在 100 個分頁或裝置中開啟，供使用者編輯。 如果同時開啟的檔案例項超過 100 個，則只有擁有者和部分具編輯權限的使用者可以編輯檔案。 不過，建議您不要在同一個共用雲端硬碟中建立大量資料夾，否則可能導致使用者難以整理及尋找內容。 您可以改為使用多個共用雲端硬碟分別整理內容。 不過，我們建議實際儲存在共用雲端硬碟的項目數量應遠低於此嚴格上限。

提示：如果使用公司或學校專用的 Google 共用雲端 帳戶，則可以選擇只與特定目標對象 (例如你的所屬部門) 共用檔案和資料夾。 將滑鼠游標懸停在群組名稱上時，畫面上可能會顯示每個目標對象的說明。 如需收集大量資訊，請建立 Google 表單。 系統會將回覆記錄在 Google 試算表中。 試算表的編輯權限，只應授予需要處理回覆內容的使用者。

共用雲端: 透過 Creative Cloud (桌面版或網頁版)

您可以覆寫下層資料夾沿用的權限，讓下層資料夾的權限與上層資料夾不同。 此外，您也可以在下層資料夾移除上層資料夾的權限。 班號共用可讓各航空公司間達成同業合作，是旅客及雙方航空公司都有利的經營方式，具有“魚幫水，水幫魚”的多贏意味。

共用雲端: Google 雲端硬碟是 Google Workspace 中的服務之一

另外，雲端硬碟搜尋方塊等功能會快速顯示更相關的結果，幫助團隊更快找到需要的檔案。 雲端硬碟整合了文件、試算表和簡報這三款雲端原生的協作應用程式，可幫助您的團隊即時建立內容，更有效率地展開協作。 即使您已從共用雲端硬碟中移除某人，對方仍有可能存取透過其他方式共用的檔案，例如藉由連結與貴機構中所有人共用的檔案，或者透過群組共用的內容。

共用雲端: 透過應用程式 (桌面版或 iPad 版)

如果您要共用的文件儲存在電腦上，請另存為雲端文件。 請在「邀請參與編輯」對話方塊的「儲存為雲端文件以邀請其他人」選項中，按一下「繼續」。 了解如何邀請共同作業人員直接評論 Illustrator 雲端文件，並在文件中共用留言。 透過桌面版「雲端硬碟」，您可以直接從電腦存取檔案，而無需用盡您的硬碟空間。 您可騰出等待檔案同步處理的時間，令工作更有效率。 有了「雲端硬碟」，不論您身在何處，檔案都唾手可得。

共用雲端: 「即時協作現在一定得透過 Google 文件和雲端硬碟進行…如果真要求員工不使用這些工具，大家肯定會群起抗議，整個公司亂成一團。」

此外，您還可透過 Google One 享受額外的好處，以及與家人共享會籍。 「雲端硬碟」可整合並補充您團隊現有的科技。 您無需轉換檔案格式即可在 Microsoft Office 檔案中協作，還可編輯和儲存 100 多種其他類型的檔案，包括 PDF、CAD 檔案、圖片等等。 Google 雲端硬碟內建 Google 文件、試算表和簡報。 您可以快速記下採買清單、用試算表籌劃活動，也可以獨力作業或與組員通力合作，完成歷史課要用的簡報。